Перенос всего документа
Отберите материал под цель выступления. Длинные разделы лучше пересказать через вывод и одно доказательство.
Инструменты
Презентация из файла
Материалы уже есть. Найдите главное.
Превратите документ или готовые материалы в последовательный рассказ. Сначала выделите выводы и доказательства, затем распределите их по слайдам.
ИСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Что подготовить перед началом.
Актуальный файл с текстом, таблицами или заметками. Уточните версию документа, разрешение на использование материалов и части, которые должны попасть в выступление.
ОТ НАЧАЛА К ВЫВОДУ
Каркас вашего рассказа.
- 01
О чём исходный документ
- 02
Главные выводы
- 03
Подтверждающие данные
- 04
Значение для аудитории
- 05
Решение по итогам
ПРИМЕР НА ПРАКТИКЕ
Как связать содержание и слайд.
В многостраничном отчёте найдите итог, три основания для него и рекомендуемое действие. Приложения и подробные расчёты оставьте доступными отдельно, чтобы слайды не стали уменьшенной копией документа.
Слайды на основе файлов Google Drive
2:36Официальный урок Google Workspace: ссылка на файл Google Drive через @, создание слайдов по его содержимому и добавление изображений.
Google Workspace · На английском языке; субтитры доступны в плеере YouTube.
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ
Три шага к готовому рассказу.
Подготовьте исходник
Удалите черновые комментарии и отметьте устаревшие фрагменты. Сохраните отдельную копию исходного документа.
Выберите опорные фрагменты
Для каждого вывода найдите таблицу, цитату или пример. Сохраните единицы измерения и условия, при которых получены данные.
Проверьте перенос
Сопоставьте готовый рассказ с файлом: значения, последовательность и важные оговорки должны сохранять исходный смысл.
РЕДАКТОРСКАЯ ПРОВЕРКА
На что обратить внимание.
Таблица без контекста
Подпишите период, показатель и источник. Без них даже верные числа могут быть поняты неверно.
ПЕРЕД ПОКАЗОМ
Проверьте основу презентации.
- Выбрана актуальная версия файла
- Сохранены источники и единицы измерения
- Важные ограничения не потерялись
- Есть отдельная копия исходника
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Вопросы по подготовке.
Какой файл лучше подготовить?+
Используйте актуальный документ с понятной структурой. Поддерживаемые форматы загрузки уточняйте в выбранном сервисе.
Нужно ли переносить все таблицы?+
Нет. Оставьте таблицы, которые подтверждают основной вывод; подробные расчёты вынесите в приложение.
Как поступить со сканом документа?+
Сначала проверьте распознанный текст, особенно числа и названия. Ошибки распознавания могут попасть в слайды.
Что делать с конфиденциальными сведениями?+
Используйте только материалы, которые разрешено передавать выбранному сервису, и удалите лишние персональные данные.
Дайте документу ясную структуру.
Выберите нужную версию файла и определите, какие выводы должны увидеть слушатели.